जीमेल अकाउंट के लिए जरूरी ये बातें पता हैं आपको!

आज लगभाग हर किसी की जीमेल आइडी है, यह न केवल प्रत्येक यूजर का अकाउंट है बल्कि उसकी पहचान भी है। आपको नेट बैंकिंग करनी हो या बात हो शॉपिंग की,सभी के लिए इसका उपयोग किया जाता है, लेकिन आज भी जीमेल अकाउंट के कुछ ऐसे अनजाने फीचर्स है,जिनके बारे में न तो शायद आपको पता होगा और न ही आप इस्तेमाल करते हैं, लेकिन ध्यान रहें ये फीचर्स है बहुत काम के।

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1.ब्लॉक करें: अगर कोई मेल आपको बार—बार तंग कर रहा है और आपको लगता है कि आपके लिए जरूरी नहीं है, तो उसे ब्लॉक कर दें।‘ब्लॉक [सेंडर]‘ फीचर का उपयोग करने के लिए पहले उस इमेल को ओपेन करें, जिसे ब्लॉक करना चाहते हैं। मेल में दाएं ओर एक तीर का निशान दिया होता है, उसे क्लिक कर दें। इसी में ”ब्लॉक [सेंडर]” का आप्शन मिलेगा उसे क्लिक कर दें।

2. डिटेल्स: जीमेल का यह फीचर बेहद फायदेमंद है। इसके द्वारा आप जान सकते हैं, कि आपका जीमेल अकाउंट कब और कहां लॉगिन हुआ है। यहां से आप देख सकते हैं, किस आइपी एड्रेस से और किस जगह से अकाउंट को लॉगिन किया गया था। यदि आपने एक साथ कइ डिवाइस में अपने जीमेल आइडी को ओपेन कर रखा है, तो बस एक क्लिक से सभी को साइन आउट कर सकते हैं। इसमें साइन आउट ऑल सेशन का ऑप्शन होता है। वहीं डिटेल्स से ही पासवर्ड भी बदला जा सकता है। डेस्कटॉप पर जब आप जीमेल खोलते हैं, तो यह दाएं ओर सबसे नीचे होता है।

3. डेस्कटॉप नोटिफिकेशन: आप किसी अन्य सॉफ्टवेयर में कार्य कर रहे होते हैं, लेकिन चाहते हैं कि जीमेल में आने वाले हर मेल का नोटिफिकेशन मिले, तो यह भी किया जा सकता है। बस इसके लिए आप जीमेल की सेटिंग में जाएं और वहां सबसे पहले दिए गए जनरल टैब में नीचे स्क्रॉल करें। नीचे में डेस्कटॉप नोटिफिकेशन का आप्शन उपलब्ध होगा। उसे इनेबल कर सेव चेंज कर दें। यह सेवा इनेबल हो जाएगी।

4. कैनेड रिस्पॉन्सेज: इस फीचर के बारे में बहुत कम लोगों ने ही सुना होगा, लेकिन यह आपके जीमेल के इस्तेमाल को आसान बनाता है। जब बार-बार किसी मेल के रिप्लाइ में आपको एक ही बात लिखनी हो, तो कैनेड रिस्पॉन्स का उपयोग कर सकते हैं। कैनेड रिस्पॉन्सेज को इनेबल करने के लिए आपको सेटिंग में जाना है और वहां लैब्स का चुनाव करें।

यहीं आपको कैनेड रिस्पॉन्स का आप्शन मिलेगा, उसे इनेबल कर नीचे सेव चेंज कर दें। अब आप जब कंपोज मेल में आएंगे, तो नीचे एक छोटा सा तीर का निशान मिलेगा, उस पर क्लिक करने पर कैनेड रिस्पॉन्स का विकल्प आएगा। यहां से कैनेड मैसेज तैयार कर सकते हैं और जब भेजना हो तो बस एक क्लिक से मैसेज इनेबल कर सकते हैं।

5. राइट साइड चैट: जीमेल में चैट बार बाएं ओर होता है, लेकिन आप चाहें तो दाएं ओर कर सकते हैं। बस इसके लिए सेटिंग में जाएं। यहां लैब्स टैब का चुनाव करें और नीचे की ओर राइट साइड में चैट का आप्शन मिलेगा उसे इनेबल कर दें।

6. जीमेल अंडू: जीमेल में आप भेजे हुए इमेल को भी रोक सकते हैं। इसके लिए अंडू फीचर का आप्शन है। किसी इमेल को रोकने के लिए अंडू फीचर को आपको पहले से सेट करना होगा। जीमेल में अंडू फीचर को इनेबल करने के लिए सेटिंग में जाएं। इसमें जनरल टैब का चुनाव करें, जहां कुछ नीचे स्क्रॉल करने पर ‘अंडू सेंड’ का विकल्प मिलेगा। आपको बस इसे इनेबल करना है। यहीं साथ में टाइम दिया होगा। आप 5-30 सेकेंड तक का विकल्प सेट कर सकते हैं यानि भेजे गए मेल को आप इतने सेकेंड के बीच रोक सकते हैं। अंडू सेंट इनेबल करने के बाद, नीचे दिए गए सेव चेंज को क्लिक करते ही यह फीचर ऑन हो जाता है।

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5. अनसब्सक्राइब: यदि आप जीमेल में किसी न्यूज लेटर या सेवा को ब्लॉक या स्पैम नहीं करना चाहते, लेकिन वह आपके मतलब का नही है, तो उसे अनसब्सक्राइब कर सकते हैं। जीमेल में जिस इमेल को आप अनसब्सक्राइब करना चाहते हैं, उसे ओपेन करें, नीचे ही अनस्ब्सक्राइब का विकल्प मिलेगा। आप उस बटन पर क्लिक करके उस इमेल सर्विस को अनसब्सक्राइब कर सकते हैं।