आज सुबह मुझे ऑफिस जाना था और बच्चों को भी स्कूल के लिए देर हो रही थी। तभी उसने बताया कि उसे स्कूल के कुछ ज़रूरी कागज़ात का प्रिंट आउट निकालना था और मुझे भी अपने काम से संबंधित कुछ ज़रूरी डॉक्यूमेंट्स को स्कैन करके उन कागज़ों को ऑफिस में वापस करना था। सुबह होने के कारण कोई दुकान भी नहीं खुली थी और इसके चलते हम दोनों का ही ज़रूरी काम नहीं हो पाया। तभी मैंने सोचा कि घर में एक प्रिंटर तो होना ही चाहिए जिससे प्रिंटिंग के साथ स्कैनिंग भी आसानी से हो जाए और आख़िरी समय पर परेशान ना होना पड़े। इसके लिए मैंने इंटरनेट पर थोड़ी रिसर्च की तो पता चला कि प्रिंटर के लिए Canon सबसे भरोसेमंद ब्रांड है और लोग इसकी कार्यक्षमता पर काफी भरोसा भी करते हैं और साथ में इसके ऑल-इन-वन प्रिंटर स्कैनिंग की सुविधा भी देते हैं। अगर आप भी एक ऐसा प्रिंटर देख रहे हैं जो प्रिंटिंग और स्कैनिंग एक साथ कर दे तो इस लेख को पढ़ सकते हैं और नीचे दिए गए 5 विकल्पों में से अपने बजट और ज़रूरत के हिसाब से चुन सकते हैं।
प्रिंटर स्कैनर का उपयोग करके दस्तावेज कैसे स्कैन करें?
आजकल जरुरी कागजात से लेकर फोटोज को स्कैन करना काफी जरुरी बन गया है। ऑफिस में बहुत सार ऐसे डॉक्यूमेंटस होते हैं जिनकी स्कैनड कॉपी अपने पास रखनी पडती है उसके लिए स्कैनर के साथ आने वाला प्रिंटर उपयोग में आता है।
- प्रिंटर पर किसी भी तरह का दस्तावेज स्कैन करने से पहले उसके ग्लास को साफ कर लें, ताकि स्कैनड डॉक्यूमेंटस पर किसी तरह की धूल या गंदगी के निशान ना आएं।
- अगर आपके पास फ्लैटबैड स्कैनर है, तो दस्तावेज को स्कैनर ग्लास पर रखें और ADF वाला स्कैनर है, तो कागजात को ADF ट्रे में रखें।
- इसके बाद में, आप अपने कंप्यूटर पर प्रिंटर या स्कैनर के साथ वाले स्कैनिंग सॉफ्टवेयर को खोलें और स्कैनिंग के लिए अलग-अलग सेटिंगस का चयन करें। जिसमें कि स्कैनिंग कलर क्वालिटी, फाइल फार्मेट और किस फोल्डर में सेव करना आदि।
- प्रिंटर स्कैनर का उपयोग करके दस्तावेज़ों को स्कैन करना एक सरल और प्रभावी तरीका है जो आपके कागजी कार्य को डिजिटल बनाने और उन्हें आसानी से सुलभ और सुरक्षित रखने में मदद करता है।
