जॉब के लिए HR को CV भेजते समय करें सिर्फ ये काम, लगभग तय हो जाएगी आपकी नौकरी

नई दिल्ली, बिजनेस डेस्क: नौकरी पाने के लिए हम सब अपना रिज्यूमे कंपनी में भेजते हैं। लेकिन क्या आपको पता है कि अपने रिज्यूमे के साथ अगर आप कवर लेटर भी भेजते हैं तो कंपनी को आपका प्रोफाइल थोड़ा और प्रोफेशनल लगता है। कई कंपनी तो जॉब वैकेंसी में साफ-साफ कवर लेटर भेजने को भी कहती हैं।

हम आपको बताते है कि कवर लेटर क्या है और यह क्यों महत्वपूर्ण है और आपको कवर लेटर लिखते वक्त किन बातों का ध्यान रखना चाहिए।

क्या होता है कवर लेटर?

एक कवर लेटर एक पेज का लेटर होता है, जिसे आप नौकरी के लिए आवेदन करते समय अपने बायोडाटा के साथ जमा करते हैं। आपका कवर लेटर कंपनी को यह बताता है कि आप इस जॉब रोल के लिए सही उम्मीदवार क्यों हैं।

कवर लेटर और कुछ नहीं बल्कि आपके सीवी का ही विस्तार होता है। एक अच्छा कवर लेटर एचआर मैनेजर की रुचि जगा सकता है और उन्हें आपका रिज्यूमे पढ़ने के लिए प्रेरित कर सकता है।

क्यों जरूरी होता है कवर लेटर?

ज्यादातर उम्मीदवार एचआर के पास सिर्फ अपना सीवी भेजते हैं, लेकिन अगर आप सीवी के साथ कवर लेटर भी भेजते हैं तो आपका सीवी हजारों सीवी में से सबसे अलग दिखेगा और आपको एचआर के कॉल आने के चांसेज बढ़ जाएंगे।

यदि आप अपने करियर में कोई और फील्ड चुन रहे हैं तो आप अपने ट्रांसफर कौशल को दिखाने के लिए कवर लेटर का इस्तेमाल कर सकते हैं।

कवर लेटर में आप जिस कंपनी में आवेदन कर रहे हैं उस कंपनी के इतिहास, संस्कृति और उपलब्धियों के कुछ संदर्भ दे सकते हैं जो एचआर को यह बताएगा कि आपने आवेदन करने से पहले कंपनी के बारे में रिसर्च किया है।

कवर लेटर लिखते वक्त किन बातों का रखें ध्यान?

जॉब डिस्क्रिप्शन को समझें

एक अच्छा कवर लेटर लिखने के लिए आपको जॉब डिस्क्रिप्शन को समझना जरूरी है। आपको जॉब रोल के लिए जरूरी स्किल, योग्यता और अनुभव से जुड़ी आवश्यकताओं को समझने के बाद कवर लेटर लिखना चाहिए। अगर आपके पास वो स्किल नहीं है तो आप एचआर के अपने कवर लेटर से यह दिखाएं कि आप स्किल सीख सकते हैं।

रिसर्च जरूर करें

कवर लेटर लिखने से पहले आप उस कंपनी के बारें में रिसर्च जरूर करें। आप उस कंपनी के बारे में वेबसाइट, लिंक्डइन और विभिन्न सोशल मीडिया हैंडल पर जाकर जानकारी ले सकते हैं। रिसर्च के बाद कवर लेटर में इसका जिक्र जरूर करें।

कॉपी-पेस्ट करने से बचें

अकसर लोग बना बनाया कवर लेटर लेकर उसे ही नाम बदल कर सीवी के साथ भेज देते हैं। लेकिन आपको ऐसा करने से बचना चाहिए। आपको अपने कवर लेटर में 'पर्सनल टच' देना जरूरी है।

कवर लेटर को छोटा रखें

ध्यान रहे, आपका लेटर एचआर आपकी सीवी देखने से पहले पढ़ेगा, इसलिए कवर लेटर को छोटा रखें और इसमें गलतियां न करें। आपका कवर लेटर 400-450 से अधिक शब्दों का नहीं होनी चाहिए।

कॉल टू एक्शन के साथ समाप्त करें लेटर

कंपनी में शामिल होने के लिए आप अंत तक कवर लेटर के जरिए अपनी उत्सुकता बनाए रखें और एचआर को यह संदेश जरूर दें कि वो आगे आपको कॉल कर इंटरव्यू के लिए जरूर बुलाए। कवर लेटर में आप अपना फोन नंबर, ईमेल आईडी जरूर डालें।