Gmail Tips: स्मार्ट ट्रिक्स से हर काम होगा चुटकियों में पूरा, आप भी जरूर करें ट्राई

टेक्नोलॉजी डेस्क, नई दिल्ली। डिजिटल युग में ईमेल कॉम्युनिकेशन का प्रमुख जरिया है। हम सभी को कुछ न कुछ काम के लिए ईमेल की जरूरत पड़ती है। गूगल की ईमेल सर्विस Gmail सबसे पॉपुलर सर्विस है। जीमेल में यूजर्स को कई फीचर्स मिलते हैं, जिनकी मदद से वे अपना काम चुटकियों में पूरा कर सकते हैं।

Gmail के स्मार्ट तरीके

अगर आप कभी-कभार जीमेल का इस्तेमाल करते हैं तो आपके साथ कुछ टिप्स और सीक्रेट ट्रिक्स शेयर कर रहे हैं, जिनसे आप स्मार्ट तरीके से काम पूरा कर सकते हैं।

मेल को Undo कैसे करें

अगर आपके गलती से गलत ईमेल भेज दिया है या फिर मेल में कुछ गलती हो गई है तो आप भेजे गए मेल को Undo कर सकते हैं। जीमेल में Undo Send फीचर की मदद से इसे फिक्स कर दोबारा भेज सकते हैं।

इस फीचर को कैसे यूज करें : सबसे पहले आपको सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करना है। इसके बाद See all settings और फिर General मैन्यू पर क्लिक करना है। अब आपको Undo Send को इनेबल करना है। इसे 30 सेकंड तक के लिए सेट कर सकते हैं। इसके बाद आपको भेजे गए मेल को अनडू करने के लिए 30 सेकेंड का वक्त मिलेगा।

प्रमोशनल ईमेल्स से छुटकारा

अगर आपका जीमेल इनबॉक्स प्रमोशनल ईमेल्स से भर जाता है। तो इन्हें आसानी से हटाया जा सकताहै। इसके लिए लिए आपको Gmail सर्च के सर्च बार में Unsubscribe टाइप करना है। इससे आप सभी गैर-जरूरी ईमेल्स सिलेक्ट कर आसानी से डिलीट कर सकते हैं।

Confidential ईमेल कैसे भेजें?

अगर आपको जीमेल से किसी को संवेदनशील जानकारी सुरक्षित तरीके से भेजना है, तो Confidential Mode का यूज करना चाहिए। नया ईमेल लिखते समय 'पैडलॉक' आइकन पर क्लिक करें। इससे मेल की कॉपी, प्रिंट और फारवर्ड करना मुश्किल हो जाएगा। इसके साथ ही समय सीमा के साथ और पासवर्ड भी सेट कर सकते हैं।

ईमेल शेड्यूल

कई बार होता है कि हमें ईमेल शेड्यूल करना होगा। जीमेल में यह संभव है। इसके लिए आप Schedule Send फीचर की मदद कर सकते हैं।

मेल शेड्यूल करने के लिए आपको Send बटन के बगल में डाउन एरो पर क्लिक करें। यहां आपको Schedule Send पर क्लिक कर टाइम सिलेक्ट करना है। समय सेट करने के बाद ईमेल आपके सेट किए गए टाइम पर ऑटोमैटिक सेंड हो जाएगा।

Gmail के स्मार्ट शॉर्टकट्स

जीमेल में यूजर्स को कई तरह के शॉर्टकट्स ऑफर किए जाते हैं। इन कीबोर्ड शॉर्टकट्स को ऑन करने के लिए आपको Settings मैन्यू में All Settings में जाना है। यहां आपको General पर जाकर Keyboard Shortcuts को Enable करना है।

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