Office Meeting Tips: ऑफिस मीटिंग के वक्त इन बातों का रखें खासतौर से ध्यान, बनेगा अच्छा इंप्रेशन

नई दिल्ली, लाइफस्टाइल डेस्क। Office Meeting Tips: अगर आप वर्किंग प्रोफेशनल हैं, तो मीटिंग की अहमियत को बखूबी समझते होंगे। डे प्लानिंग से लेकर आगे आने वाले इवेंट्स और मुद्दों पर बातचीत करने के लिए मीटिंग की जाती है। इसमें आपको प्रेजेंटेशन देने से लेकर डिसीज़न तक में शामिल होना पड़ सकता है। तो बेहद जरूरी है मीटिंग अटैंड करते समय कुछ बातों का ध्यान रखना। कई लोगों को मीटिंग के नाम से ही घबराहट होने लगती है। शुरुआत में ऐसा होना लाजमी है लेकिन अगर रोजाना ही आपको मीटिंग अटैंड करनी है, तो आपको इसके लिए तैयार होना पड़ेगा। तो किसी तरह की तैयारियों की यहां बात हो रही है, आइए जान लेते हैं इसके बारे में। 

1. मीटिंग में लेट पहुंचने पर आपका इंप्रेशन खराब हो सकता है इसलिए हमेशा मीटिंग शुरू होने से पांच मिनट पहले क्रॉन्फ्रेंस हॉल में पहुंच जाएं। ये बात ऑनलाइन मीटिंग में भी लागू होती है। किसी कारणवश अगर मीटिंग में लेट हो गए तो आते ही दूसरों को डिस्टर्ब करने के बजाय बस सॉरी कहकर चुपचाप बैठ जाएं। जब आपके कारण पूछा जाए तब जवाब दें।

2. मीटिंग में जाने से पहले तैयारी कर लें, जो बातें आपको बतानी है उससे रिलेटेड नोट्स बना लें। इससे जरूरी बातें भूलेंगे नहीं। अगर किसी नए या फ्रेश मसले पर मीटिंग हो, तो उससे जुड़ी लेटेस्ट जानकारियां हासिल कर लें।

3. हमेशा शॉर्ट और आसान लैंग्वेंज में अपनी बात रखें। इससे आपको बोलने से पहले सोचना नहीं पड़ेगा और लोगों को भी आपकी बात आसानी से समझ में आएगी।

4. आपकी बात खत्म होने के बाद अगर कोई सवाल पूछा जाए, तो आराम में उसका जवाब दें। जवाब से अगर वहां मौजूद लोग सहमत न हों, तो उन्हें दोबारा समझाने की कोशिश करें न कि बहस में लग जाएं।

5. मीटिंग में आपकी कंपनी के अलग-अलग बैकग्राउंड से लोग होते हैं तो जरूरी नहीं कि मीटिंग में होने वाले सभी तरह के डिस्कशन में आप पार्टिसिपेट कर पाएं तो इसे लेकर बहुत ज्यादा परेशान न हों और चेहरे पर बोरियत का एहसास न होने दें।

6. मीटिंग में अपनी बात कहते समय आई कॉन्टेक्ट बनाए रखें, इससे आपका कॉन्फिडेंस झलकता है और लोग आपको सीरियसली लेते हैं।

7. मीटिंग शुरू होने से पहले अपना मोबाइल साइलेंट मोड पर डाल दें, इससे बाकी लोगों को डिस्टर्बेंस नहीं होगी।

8. अगर बहुत जरूरी न हो, तो मीटिंग के बीच में फोन रिसीव न करें। कोई बहुत जरूरी कॉल हो तो चुपचाप बाहर निकलकर बात करें।

9. मीटिंग के दौरान अपने आसपास लोगों से बातचीत और हंसी-मजाक न करें। इससे दूसरे लोगों को प्रॉब्लम हो सकती है और ये आपके अनप्रोफेशनल बिहेवियर को दर्शाता है।

10. मीटिंग में जब भी जाए अपने साथ नोटपैड जरूर रखें और उसमें बताई गई जरूरी बातों को हमेशा नोट करें। इससे बाद में आपको किसी दूसरे से पूछने की जरूरत नहीं पड़ेगी।

11. मीटिंग खत्म होने के बाद थैंक्स बोलना भी शिष्टाचार का जरूरी हिस्सा होता है। 

Pic credit- freepik