Meeting Presentation Tips: मीटिंग में देनी है प्रेजेंटेशन, तो इन बातों का ध्यान रखना है जरूरी

नई दिल्ली, लाइफस्टाइल डेस्क। Meeting preparation: ऑफिस में आपके काम का बहुत जरूरी हिस्सा होती हैं मीटिंग्स और उसमें दिए जाने वाले प्रेजेंटेशंस। ये प्रेजेंटेशंस ही आपकी आगे की ग्रोथ का भी हिस्सा बनते हैं। पर कई लोगों को दूसरों के सामने प्रेजेंटेशन देने में घबराहट होती है। तो अगर आपके साथ भी कुछ ऐसा ही होता है। तो इन टिप्स के साथ खुद को बनाएं स्ट्रॉन्ग एंड परफेक्ट फॉर मीटिंग प्रेजेंटेशंस।

टॉपिक को समझना है जरूरी

सबसे पहले अपनी प्रेजेटेंशन के टॉपिक को अच्छी तरह से समझ लें। हो सके तो प्रेजेंटेशन देने से पहले अपने सब्जेक्ट पर अच्छी तरह से रिसर्ट कर लें। उसके बाद भी अगर सब्जेक्ट क्लीयर न हो, तो उसे लेकर आप किसी ऑफिस के सीनियर से बात कर सकते हैं। चीज़ों को क्लियर करते वक्त उसे कहीं नोट करते जाएं फिर प्रेजेंटेशन बनाने में हेल्प लें।

तैयारी करके जाएं

मीटिंग्स के दौरान अगर आपकी प्रेजेंटेशन से लोगों को चीज़ें क्लियर नहीं हो रही हैं तो इसका मतलब आपकी तैयारी पूरी नहीं है। प्रेजेंटेशन के दौरान नर्वसनेस की भी वजह आधी-अधूरी तैयारी ही होती है, तो टॉपिक पर अपने फंडे क्लियर रखें तभी आप लोगों द्वारा पूछे जाने वाले सवालों को अच्छे से जवाब दे पाएंगे। अकेले में प्रेजेंटेशन की दौरान क्या बोलना है इसे भी शीशे के सामने देखकर प्रैक्टिस करें।

प्रेजेंटेशन टूल का सही इस्तेमाल

प्रेजेंटेशन बनाने में इस्तेमाल किए जाने वाले पावर प्वाइंट प्रेजेंटेशन को भी अच्छे से समझना जरूरी है। टॉपिक को आसान तरीके से समझाने और आकर्षक बनाने के लिए ग्रॉफिक्स, अलग-अलग तरह के फॉन्ट्स, चार्ट्स आदि का इस्तेमाल करें। इससे लोगों को लगता है कि आपको नॉलेज भी है और लोग प्रेजेंटेशन पर ज्यादा ध्यान देते हैं।

सोच-समझकर करें शब्दों का चुनाव

प्रेजेंटेशन में ऐसे शब्दों को इस्तेमाल करने से बचें जिन्हें एक्सप्लेन करना मुश्किल हो। साथ ही बहुत ज्यादा हम्म, आ जैसे शब्दों का भी कम से कम इस्तेमाल करें। एक ही शब्द को बार-बार न दोहराएं। ऐसा करना नर्वसनेस के साथ-साथ आपकी आधी-अधूरी तैयारी को भी दर्शाता है।

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