ई-आफिस सिस्टम अपना कार्यालय को बनाएं पेपर लैस : डीसी

जागरण संवाददाता,झज्जर :

जिला प्रशासन सरकार के महत्वाकांक्षी प्रोजेक्ट ई-आफिस सिस्टम पर खरा उतर रहा है। पेपरलेस वर्किंग की अपेक्षा ई-आफिस सिस्टम से सभी कार्यालय जुड़ते हुए सरकारी सेवाएं आमजन तक पहुंचाई जा रही हैं। यह जानकारी डीसी श्याम लाल पूनिया ने दी। डीसी ने कहा कि झज्जर जिला ई-आफिस सिस्टम के माध्यम से निरंतर नंबर वन चल रहा है। प्रदेश के अन्य जिलों के लिए अनुकरणीय बन रहा है।

डीसी पूनिया ने कहा कि नंबर वन की रैंकिग निरंतर बनी रहे इसलिए सभी विभाग ई-आफिस सिस्टम को लागू करते हुए कार्यालय की फाइल को मूव करवाएं। जिला प्रशासन की ओर से ई-आफिस सिस्टम के बेहतर क्रियान्वयन के लिए सीटीएम को नोडल अधिकारी बनाया गया है। ऐसे में सभी विभागाध्यक्ष उनकी देखरेख में ई-आफिस सिस्टम से कदम उठाएं। जिले के अनेक विभाग ऐसे हैं जो ई-आफिस के माध्यम से फाइल मूव करते हुए पेपर लेस हो रहे हैं। जबकि जिन विभागों द्वारा ई-आफिस पर कम फाइल मूव हो रही हैं उन्हें इस कार्य को गंभीरता से लेते हुए अपने कार्यालय में इसे लागू करवाना सुनिश्चित करने के निर्देश दिए गए हैं। उन्होंने ई-आफिस सिस्टम के मद्देनजर सीटीएम को पूरी गंभीरता से इसे लागू करवाने के लिए मानिटरिग के निर्देश दिए हैं। डीसी ने सभी विभागों के अधिकारियों को ई-आफिस प्रणाली की प्रगति के बारे में एक्शन टेकन रिपोर्ट बनाते हुए रिपोर्ट सीटीएम को देने को कहा।

डीसी श्याम लाल पूनिया ने बेहतर तरीके से प्रशासनिक सेवाएं आमजन तक डिजिटल रूप से पहुंच सके। इसके लिए किसी को ई-आफिस के प्रशिक्षण संबंधी भी कोई संशय हो तो उन्हें एनआइसी की ओर से अपडेट भी किया जा सकता है। उन्होंने कहा कि ई-आफिस प्रणाली पर काम करना सुविधाजनक है, केवल शुरू करने की देर है। इस प्रणाली पर आप किसी भी समय कहीं भी फाइलों का निपटारा आनलाइन कर सकते हैं। उन्होंने अधिकारियों को निर्देश दिए कि वे अपने कार्यालयों में सरकारी कार्यों से संबंधित फाइलों की फिजिकल मूवमेंट खत्म करें और केवल ई-आफिस साफ्टवेयर पर आनलाइन फाइल को मूव करवाएं।

सीटीएम एवं ई-आफिस सिस्टम की नोडल अधिकारी रेणुका नांदल ने बताया कि झज्जर लघु सचिवालय परिसर में आमजन को जानकारी देते फ्लेक्स भी लगवाए गए हैं कि इस कार्यालय में संपूर्ण फाइल मूवमेंट ई-आफिस सिस्टम से ही होता है। डीसी श्याम लाल पूनिया के मार्गदर्शन में जिला ई-आफिस सिस्टम पर सकारात्मक कदम बढ़ा रहा है। यही कारण है कि पिछले करीब 20 सप्ताह से झज्जर जिला प्रदेश में इस अहम सिस्टम में अग्रणी है।