एडीसी के आदेश, अधिकारी ई-आफिस प्रणाली से करें फाइलों की मूवमेंट

फोटो : छह

-लघु सचिवालय में ई-आफिस प्रणाली को लेकर बैठक का आयोजन

जागरण संवाददाता, हिसार : राज्य सरकार द्वारा कार्यालयों में पेपर लैस सिस्टम बनाने के लिए ई-आफिस प्रणाली को शुरू किया गया है। इस प्रणाली से कार्यालयों में पारदर्शिता तो आएगी ही साथ ही समय की भी बचत होगी। इसलिए सभी विभागाध्यक्ष अपने कार्यालयों में फाइलों की मूवमेंट इसी प्रणाली के तहत करें, पोर्टल पर विभागों की कार्य प्रणाली की निगरानी की जा रही है, इसलिए सभी विभाग पूरी गंभीरता से इस दिशा में कार्य करें।अतिरिक्त उपायुक्त स्वप्निल रविद्रा पाटिल ने बुधवार को स्थानीय लघु सचिवालय स्थित वीडियो कान्फेंस सभागार में ई-आफिस प्रणाली को लेकर आयोजित की गई अधिकारियों की बैठक में यह बात कही। उन्होंने बताया कि इस प्रणाली के तहत सभी विभागों की यूजर आईडी बनाई जा चुकी है। संबंधित विभागों के अधिकारियों का वाट्सएप समूह भी बनाया गया है ताकि किसी भी प्रकार की तकनीकी समस्या आने पर उसका शीघ्र समाधान किया जा सके। इस प्रणाली की मेल आईडी ईआफिसरहिसार एट जीमेल डाट काम बनाई गई है। उन्होंने बताया कि इस प्रणाली को लेकर अधिकारियों एवं कर्मचारियों को प्रशिक्षण दिया जा चुका है। प्रशिक्षण की प्रक्रिया अभी भी जारी है तथा जिन विभागों के अधिकारी एवं कर्मचारी प्रशिक्षण प्राप्त करना चाहते हैं, वे किसी भी कार्यदिवस को प्रशिक्षण प्राप्त कर सकते हैं। अतिरिक्त उपायुक्त ने अधिकारियों को कार्यालयों से संबंधित सभी कार्य ई-आफिस प्रणाली के तहत करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि अगर किसी भी विभाग के समक्ष इस प्रणाली से संबंधित कोई समस्या आती है तो जिला सूचना एवं विज्ञान अधिकारी के कार्यालय में संपर्क स्थापित कर सकते हैं।

मुख्यमंत्री सुशासन सहयोगी अनुष्का मिश्रा ने भी अधिकारियों को इस प्रणाली के तहत किए जाने वाले कार्यों के बारे में विस्तार से जानकारी दी। बैठक में परिवहन विभाग, जिला ग्रामीण विकास अभिकरण, सिचाई विभाग, जन स्वास्थ्य अभियांत्रिकी विभाग, पशुपालन विभाग, स्वास्थ्य विभाग, आयुष विभाग, खाद्य नागरिक आपूर्ति एवं उपभोक्ता मामले विभाग, खेल एवं युवा कार्यक्रम विभाग, नगर योजनाकार सहित विभिन्न विभागों की प्रगति की समीक्षा की गई। इस अवसर पर डीआईओ एमपी कुलश्रेष्ठ, एडीआईओ अखिलेश सहित विभिन्न विभागों के अधिकारी एवं कर्मचारी उपस्थित थे।