कंपनी बैंक अकाउंट खोलने के लिए ध्यान रखें ये बातें, नहीं रहेगी टेंशन

नई दिल्ली (बिजनेस डेस्क)। अगर आप नया बिजनेस या कंपनी शुरू कर रहे हैं तो उस कंपनी के नाम पर बैंक अकाउंट होना जरूरी है। इसके कई फायदे होते हैं। इस अकाउंट से आपको कंपनी के नाम के चेक, कई फायदों वाले कॉरपोरेट क्रेडिट कार्ड्स और दूसरी कई सुविधाएं मिल जाती हैं। साथ ही यह कानूनी औपचारिकताओं के लिए भी जरूरी है। आइए जानते हैं कि कंपनी के नाम पर बैंक अकाउंट खोलते समय आपको किन बातों का ध्यान देना चाहिए।

कॉरपोरेट रिजोल्यूशन ड्राफ्ट करें: इसके तहत बैंक को यह बताया जाता है कि कॉर्पोरेशन द्वारा कॉर्पोरेट बैंकिंग अकाउंट खोलने और चेक साइन करने के लिए किन लोगों को नामित किया गया है। इस रिजोल्यूशन में उन लोगों के नाम होते हैं जो कॉर्पोरेशन की तरफ से उस बैंक अकाउंट से जुड़े काम कर सकेंगे।

फोटो पहचान पत्र दें: कॉर्पोरेशन की तरफ से कंपनी का बैंक अकाउंट चलाने वाले व्यक्ति को बैंक में फोटो पहचान पत्र जरूर देना चाहिए। इससे बैंक को पहचान में सहूलियत होती है। इसमें आप सरकार द्वारा जारी पहचान पत्र जैसे ड्राइविंग लाइसेंस, वोटर आईडी कार्ड आदि जमा करवा सकते हैं।

एम्प्लॉयर आइडेंटिफिकेशन नंबर जमा कराएं: बैंक में इंटरनल रेवेन्यू सर्विस द्वारा जारी एम्प्लॉयर आइडेंटिफिकेशन नंबर (EIN) दें। यह एक 9 डिजिट का नंबर होता है जिसका इस्तेमाल बैंक और टैक्स से जुड़े कामों के लिए किया जाता है। अधिकतर बैंक इस नंबर के बिना बिजनेस अकाउंट नहीं खोलते हैं।

कॉर्पोरेट सील: बैंक में कॉर्पोरेशन की सील जरूर दिखाएं। इसमें कंपनी के बनने की तारीख, कंपनी का कानूनी नाम आदि जानकारियां होती हैं। कई बैंक बिजनेस अकाउंट खोलने के लिए सभी डॉक्युमेंट्स पर कंपनी की सील जरूर मांगते हैं।

निगमन के दस्तावेज: कॉर्पोरशन के निगमन के दस्तावेज बैंक को दिखाएं। इनमें कॉर्पोरेशन की शेयर जारी करने की योग्यता, कानूनी नाम और कंपनी का पता शामिल होता है। यह इस बात का सबूत होता है कि कंपनी एक अलग कानूनी इकाई के रूप में शुरू की गई है।

इसके अलावा बैंक कॉर्पोरेशन के प्रकार को देखते हुए कई दूसरे डॉक्युमेंट्स की मांग भी कर सकता है। इनमें बिजनेस आइडेंटिफिकेशन नंबर, फॉर्मेशन का सर्टिफिकेट, अगर आप पार्टनरशिप में बिजनेस शुरू कर रहे हैं तो पार्टनर का नाम, पार्टनरशिप एग्रीमेंट जैसे दूसरे डॉक्युमेंट्स शामिल हैं।