ई-आफिस को मिला बढ़ावा, पेपरलेस हुए विभाग

जागरण संवाददाता, पीडीडीयू नगर (चंदौली) : पूर्व मध्य रेल मुख्यालय के सभी विभागों के साथ-साथ पांचों मंडल, निर्माण संगठन प्लांट डिपो, समस्तीपुर स्थित मैकेनिकल वर्कशाप, हरनौत के रेल पहिया मरम्मत कारखाना में ई-आफिस को बढ़ावा देने के साथ सभी विभागों को पेपरलेस कर दिया गया है। ई-आफिस के माध्यम से शत-प्रतिशत कार्यों का निष्पादन किया जा रहा है। इन विभागों में लगभग 42 हजार फिजिकल फाइलें थीं, जिन्हें डिजिटलाइज्ड करते हुए सभी विभागों एवं मंडलों द्वारा 47 हजार से अधिक ई-फाइल खोली जा चुकी हैं।

पूर्व मध्य रेल द्वारा ई-आफिस का प्रयोग पहले से ही किया जा रहा था। लेकिन, कोविड-19 को देखते हुए महाप्रबंधक ललित चंद्र त्रिवेदी ने सभी विभागाध्यक्ष और मंडल रेल प्रबंधकों को निर्देश जारी किया था कि अपने-अपने विभागों व मंडलों में शत-प्रतिशत कार्यों का निष्पादन परंपरागत तरीके से नहीं बल्कि ई-आफिस प्रणाली से करें। ई-आफिस प्रणाली पेपरलेस है इसमें पारदर्शिता बनी रहती है। साथ ही कागज की काफी बचत हो रही है, जो पर्यावरण की रक्षा में सहायक है। इससे कार्यालय की कार्यप्रणाली में भी काफी सुधार हुआ है तथा अब पारदर्शिता के साथ सभी कार्य नियत समय पर पूरे किए जा रहे हैं।