Delhi News: दिल्ली सरकार में फाइलों का मैनुअल आदान-प्रदान बंद, 30 जून से डिजिटल तरीके से होगा काम
वर्तमान में सभी सरकारी फाइलों की आवाजाही को आनलाइन ट्रैक किया जा सकता है। प्रत्येक फ़ाइल को एक विशिष्ट संख्या दी जाती है और प्रत्येक अधिकारी और कनिष्ठ कर्मचारी फ़ाइल की स्थिति और उसके वर्तमान स्थान की आनलाइन जांच कर सकते हैं।
नई दिल्ली [वी.के शुक्ला]। दिल्ली सरकार के सभी विभागों में पूरी तरह से आनलाइन काम होगा। दिल्ली सरकार अपनी सभी फाइलों, नोटिंग्स, सर्कुलर और आदेशों को इलेक्ट्रानिक रूप में रिकार्ड करके एक सेक्शन से दूसरे सेक्शन में भेजेगी।
दिल्ली सरकार ने फिजिकल फाइल सिस्टम को खत्म करने और पेपरलेस वर्किंग को आगे बढ़ाने के लिए ई-आफिस सिस्टम अपनाने का फैसला किया है। अधिकारियों ने कहा कि सभी विभागों को परियोजना को सुचारू रूप से चलाने के लिए आवश्यक बुनियादी ढांचा तैयार करने के लिए कहा गया है।अब केवल अत्यधिक गोपनीय फाइलें केवल भौतिक प्रारूप में एक अधिकारी या विभाग से दूसरे को भेजी जाएंगी।
ई-आफिस प्रणाली 2015 में शुरू की गई थी, अधिकारियों ने कहा कि बहुत कम विभागों और अधिकारियों ने वास्तव में इस प्रणाली को अपनाया और हाथ से लिखी टिप्पणियों और आदेशों के साथ फाइलों की भौतिक आवाजाही अभी भी जारी है। इस महीने की शुरुआत में हुई एक बैठक में मुख्य सचिव नरेश कुमार ने ई-आफिस प्रणाली को पूरी तरह से अपनाने पर जोर दिया था। अधिकारियों ने कहा कि ई-आफिस प्रणाली का एक नया संस्करण शुरू किया जा रहा है, जो अधिक उपयोगकर्ता के अनुकूल है।
पहले अधिकारियों को अपने डिजिटल हस्ताक्षर या उन्हें दिए गए उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करके फाइलों में लाग इन करना होता था, जो थोड़ी थकाऊ प्रक्रिया थी। चीजों को आसान बनाने के लिए सभी अधिकारियों के बायोमेट्रिक्स को अब रिकार्ड कर लिया गया है और वे उनका उपयोग करके सिस्टम में लाग इन कर सकते हैं।
वर्तमान में सभी सरकारी फाइलों की आवाजाही को आनलाइन ट्रैक किया जा सकता है। प्रत्येक फ़ाइल को एक विशिष्ट संख्या दी जाती है और प्रत्येक अधिकारी और कनिष्ठ कर्मचारी फ़ाइल की स्थिति और उसके वर्तमान स्थान की आनलाइन जांच कर सकते हैं।