जिला शिक्षा विभाग होगा चाक-चौबंद
-कार्यालय को सुव्यवस्थित व सुदृढीकरण के लिए डीईओ ने जारी किया निर्देश
जासं, सीतामढ़ी : डीईओ प्रेमचंद्र ने कार्यालय को सुव्यवस्थित एवं सुदृढीकरण करने के लिए आदेश जारी किया है। इसके लिए लिपिकों द्वारा काम शुरू कर दिया गया है।
लिपिक करेंगे लॉग बुक का संधारण
डीईओ के निर्देश के आलोक में सभी प्रशाखा के लिपिक को कर्म पुस्तिका संधारण करना होगा। लिपिक प्रत्येक माह की पहली से अंतिम तारीख तक प्राप्त पत्र, निष्पादित पत्र व लंबित पत्र की संख्या अंकित करेंगे। इसके लिए सभी डीपीओ को अपने प्रशाखा में कार्यरत लिपिक को लॉग बुक उपलब्ध कराने का निर्देश दिया गया है।
लगेगी शिकायत पेटिका
डीईओ के निर्देश के आलोक में शिक्षा विभाग के सभी कार्यालयों में शिकायत पेटिका रखनी होगी। उसे कार्यदिवस के दिन पूर्वाह्न 10 बजे निर्धारित जगह पर टांग दिया जाएगा और अपराह्न 5 बजे उतारकर उसमें डाले गए आवेदन पर त्वरित कार्रवाई करनी होगी।
अधिकारियों से मिलने को लेनी होगी छुट्टी
अब शिक्षकों को कार्य दिवस पर शिक्षा अधिकारियों से मिलने के लिए संबंधित स्कूल के प्रधानाध्यापक या नियंत्री पदाधिकारी से छुंट्टी लेकर आना होगा। अनुमति प्राप्त होने पर ही शिक्षक उच्चाधिकारियों से मिल सकेंगे। बगैर अनुमति या अवकाश स्वीकृत कराएं मिलने पर संबंधित शिक्षकों पर कार्रवाई होगी।
कार्यालय में रहेगा आगंतुक पंजी
सभी डीपीओ कार्यालय में आगंतुक पंजी उपलब्ध कराया जाएगा। आगंतुक पंजी पर कार्यालय में आने वाले व्यक्तियों का नाम व हस्ताक्षर अंकित किए जाएंगे। आगंतुक के आने का कारण व कार्यालय से निकलने का समय अंकित किया जाएगा।
बीआरसी में खुलेगा रोकड़ पंजी
बीईओ को निर्देश दिया गया है कि अपने-अपने स्थापना के साथ प्रखंड संसाधन केंद्र का रोकड़ पंजी संधारण सुनिश्चित करेंगे। निरीक्षण के क्रम में रोकड़ पंजी संधारण नहीं पाए जाने पर इसे गंभीरता से लिया जाएगा।
नियंत्री पदाधिकारी के माध्यम से ही पत्राचार
डीईओ ने सभी बीईओ को कहा है कि प्रखंड के शिक्षक व शिक्षिकाएं सुनिश्चित कराएं कि कोई भी शिक्षक शिक्षिका सीधे उच्चाधिकारी से पत्राचार न करें। नियंत्री पदाधिकारी के माध्यम से ही पत्राचार करें। सीधा पत्राचार सरकारी सेवक आचार नियमावली के विरुद्ध है।
शिक्षकों से करें मित्रवत व्यवहार
डीईओ ने कहा है कि कोई शिक्षक कठिनाई दर्शाते हुए कार्यालय में आते हैं, तो उनके साथ आदर सूचक शब्दों के साथ बात करें। उनकी समस्या को विभागीय नियम के अनुरूप निष्पादन की दिशा में कार्रवाई करना सुनिश्चित करावें।
अद्यतन करें रोकड़ पंजी
डीईओ ने सभी डीपीओ को निर्देश दिया है कि वे कार्यालय के रोकड़ पंजी प्रत्येक माह की अंतिम तिथि को अद्यतन कराना सुनिश्चित करेंगे।