पत्र नहीं कीजिए ई-मेल की बात

मुजफ्फरपुर : जिले के कार्यालयों में अब कागजी पत्रों का दौर समाप्त होने वाला है। डीएम धर्मेद्र सिंह ने सभी दफ्तरों में ई-पत्राचार लागू करने का आदेश जारी किया है। सभी कार्यालय प्रधान को दो दिनों में ई-मेल आइडी, नाम, पदनाम व मोबाइल नंबर आइटी प्रबंधक को उपलब्ध कराने का निर्देश दिया। अब सभी तरह के आदेश, निर्देश व पत्र मेल के माध्यम से ही भेजे जा सकेंगे।

ई-पत्राचार लागू हो जाने से कार्यालय कार्य तेजी से निष्पादित हो सकेंगे। साथ ही कागज पर होने वाले खर्च पर भी नियंत्रण हो सकेगा।

बल्क एसएमएस की मिलेगी सुविधा

ई-पत्राचार के तहत अधिकारियों, कार्यालय प्रधान को बल्क एसएमएस की सुविधा भी मिल जाएगी। इससे वे एक समय में कई लोगों को किसी मामले से विमर्श को लेकर संदेश भेज सकेंगे।

स्कैनर, प्रिंटर व नेट कनेक्शन

सभी कार्यालयों को अब कम्प्यूटर, स्कैनर, प्रिंटर व नेट कनेक्शन से लैश किया जाएगा। आइटी प्रबंधक को इन सभी उपस्करों की सुविधा उपलब्ध कराने को कहा गया।

समय-सयम से चेक करना होगा मेल

डीएम ने निर्देश दिया कि सभी जिला स्तरीय, अनुमंडल स्तरीय, प्रखंड स्तरीय व अंचल पदाधिकारी समय-समय पर मेल चेक करें। ताकि, कार्यालयों से जारी पत्रों की प्रति समय से प्राप्त कर आगे की कार्रवाई की जा सके।