पीयू में काम करवाने के लिए नहीं करना पड़ेगा इंतजार, जल्द शुरू होगा यह सिस्टम
पंजाब यूनिवर्सिटी में यदि कोई भी काम कराना है, तो इसके लिए आपको अब ज्यादा इंतजार करने की जरूरत नहीं होगी।
जेएनएन, चंडीगढ़। पंजाब यूनिवर्सिटी में यदि कोई भी काम कराना है, तो इसके लिए आपको अब ज्यादा इंतजार करने की जरूरत नहीं होगी। वजह यह है कि अब आपका काम तय समय के अंदर होगा। यदि तय समय पर काम नहीं होता, तो देरी करने वाले संबंधित अधिकारी पर कार्रवाई हो सकती है। पीयू का प्रशासनिक विभाग इस प्रकार की प्लानिंग तैयार कर रहा है। प्लानिंग के मुताबिक पीयू में अब ट्रैकिंग सिस्टम शुरू होगा, इसके तहत हर फाइल का ट्रैक रहेगा। जैसे ही किसी अधिकारी के पास फाइल आती है, उसे एंट्री डालनी होगी और जब काम पूरा होगा, तब भी अधिकारी को एंट्री डालने के साथ फाइल के लिए रिमार्क डालने होंगे। ताकि एक स्टैप से पास होने के बाद दूसरे अधिकारी को उसके बारे में ज्यादातर जानकारी उपलब्ध हो और वह भी तय समय पर काम पूरा कर सके।
स्टूडेंट्स को मिलेगा सबसे ज्यादा लाभ
फाइल ट्रैकिंग सिस्टम से सबसे ज्यादा फायदा स्टूडेंट्स को मिलेगा। स्टूडेंट्स पेपर रीचेकिंग के लिए अप्लाई करते हैं या फिर किसी अन्य चीज के लिए अप्लाई करते हैं, तो वह तय समय पर पूरा नहीं हो पाता है। इससे सबसे ज्यादा फर्क उन्हें आगे एडमिशन लेने के लिए होता है। यदि फाइल ट्रैकिंग सिस्टम शुरू हो जाएगा तो स्टूडेंट्स का काम समय पर पूरा होगा। गौरतलब है कि पीयू में हर साल करीब दस हजार स्टूडेंट्स का मार्कशीट, रीचेकिेंग सहित विभिन्न प्रकार के काम लटके रहते हैं और उसके कारण वह परेशानी का सामना करते है।
31 मार्च तक पूरा होगा काम
फाइल ट्रैकिंग सिस्टम को लेकर काम चल रहा है, जिसे पूरा करने का समय 31 मार्च रखा गया है। इसके लिए सभी डिपार्टमेंट और पीयू के पूरे प्रशासनिक विभाग को डिजिटल किया जा रहा है, ताकि हर फाइल की जानकारी सॉफ्टवेयर के जरिए एकत्रित की जा सके।
जून-जुलाई में लागू कर दिया जाएगा
पीयू के रजिस्ट्रार प्रो. करमजीत सिंह का कहना है कि फाइल ट्रैकिंग को लेकर प्रयास हो रहे हैं। उम्मीद है इसे जल्द पूरा कर लिया जाएगा और जून-जुलाई में शुरू होने वाले सत्र में लागू कर दिया जाएगा। इससे काम जल्द पूरे करने की कोशिश रहेगी।