विभागों में साफ-सफाई पर दें विशेष ध्यान : डीसी

जागरण संवाददाता, कैथल: डीसी सुजान सिंह ने लघु सचिवालय स्थित विभिन्न विभागों का औचक निरीक्षण किया। इस निरीक्षण के दौरान उन्होंने सभी संबंधित विभागों को निर्देश दिए कि कार्यालयों में साफ-सफाई का विशेष ध्यान रखें। कई जगह सफाई की दयनीय स्थिति देखकर उन्होंने विभागाध्यक्षों को इसे दुरुस्त करने के निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि कार्यालयों को अपने घर की तरह समझें। इसके साथ-साथ कार्यालय के रिकार्ड को भी दुरुस्त करके रखें ताकि समय पर रिकार्ड मुहैया हो सके। जिस भी अलमारी में रिकार्ड रखा हो, उसके बाहर उससे संबंधित जानकारी चस्पा होनी चाहिए।

डीसी ने सबसे पहले ईवीएम वेयरहाउस का निरीक्षण किया। उन्होंने निर्देश दिए कि ऊपर हॉल में फॉल्स सीलिग और ईको मैनेजमेंट सिस्टम को ठीक किया जाए ताकि समय-समय पर होने वाले प्रशिक्षण ठीक प्रकार से निपट सकें। निरीक्षण के दौरान डीसी ने राजस्व रिकार्ड रूप में जायजा लिया और पोर्टल पर सरकारी जमीन के रिकार्ड को रखने के बारे में आवश्यक निर्देश दिए। उन्होंने कहा कि सभी ऑनलाइन रिकार्ड का पूरा ब्योरा रखें और पूरी जांच पड़ताल के बाद ही पोर्टल पर अपलोड करें। इसके साथ-साथ मैनुअल रिकार्ड को ठीक रखें।

इस मौके पर उन्होंने कार्यालय में कार्य करने वाले स्टाफ की जानकारी प्राप्त की और सभी कार्यों की फीडबैक ली। उपायुक्त ने लघु सचिवालय में ऑनलाइन रजिस्ट्री करने की प्रक्रिया का जायजा लेते हुए निर्देश दिए कि रजिस्ट्री कराने के लिए आने वाले लोगों की सुविधा का ध्यान रखें, उन्हें टोकन नंबर दें, उसी के अनुसार रजिस्ट्री का कार्य पूरा करें।

निरीक्षण के दौरान डीसी ने अधिकारियों को कहा कि आम जन के कार्य को प्राथमिकता के आधार पर निपटाएं। कार्यालय में आने वाले लोगों की समस्याएं दूर करने का समय निर्धारित है।

डीसी ने जिला राजस्व अधिकारी कार्यालय, जिला विकास एवं पंचायत अधिकारी कार्यालय, जिला सूचना एवं जन संपर्क अधिकारी कार्यालय, चुनाव कार्यालय, कृषि एवं किसान कल्याण विभाग के साथ-साथ लघु सचिवालय के परिसर का भी दौरा किया और सफाई करने के विशेष निर्देश जारी किए।

इस मौके पर जिला राजस्व अधिकारी सुरेश कुमार, जिला विकास एवं पंचायत अधिकारी जसविद्र सिंह मौजूद रहे।