जीमेल इनबॉक्स को करें क्लीन
जीमेल पॉपुलर ईमेल सर्विस है। अगर आप जीमेल पर आने वाले ईमेल्स को समय-समय पर डिलीट नहीं करते हैं, तो फिर15 जीबी तक मिलने वाला फ्री स्पेस काफी नहीं रह जाएगा। जानिए अपने इनबॉक्स को कैसे क्लीन रख सकते हैं...
जीमेल पॉपुलर ईमेल सर्विस है। अगर आप जीमेल पर आने वाले ईमेल्स को समय-समय पर डिलीट नहीं करते हैं, तो फिर15 जीबी तक मिलने वाला फ्री स्पेस काफी नहीं रह जाएगा। जानिए अपने इनबॉक्स को कैसे क्लीन रख सकते हैं...
आजकल ज्यादातर लोगों के पास जीमेल एकाउंट है। वैसे, तो जी-मेल एकाउंट में काफी ज्यादा, यानी15 जीबी का फ्री स्पेस दिया जाता है, इसके बावजूद अक्सर देखा जाता है कि बहुत से लोग अपने जीमेल एकाउंट के भर जाने का रोना रोते रहते हैं। असल में ज्यादातर लोग हर दिन जीमेल में बड़ी संख्या में आने वाले मेल को डिलीट नहीं करते और धीरे-धीरे आखिरकार 15 जीबी का स्पेस भी कम पड़ जाता है। वैसे तो बहुत मामूली रकम खर्च करके आप अपने जीमेल स्पेस को और बढ़ा सकते हैं। लेकिन व्यक्तिगत जरूरत के लिए मेल इस्तेमाल करने वालों के लिए 15 जीबी की स्पेस काफी है और ऐसे लोगों को अतिरिक्त स्पेस खरीदने की कोई जरूरत नहीं है। बस उन्हें थोड़ा आलस दूर करना होगा और इस तकनीक को सीखना होगा कि अपने जीमेल इनबॉक्स में मौजूद अनावश्यक फाइलों को कैसे साफ करें। अच्छी बात यह है कि यह काम बेहद आसान है। इसके लिए जीमेल ने भी कई टूल दे रखे हैं। इसके लिए कुछ ऐप्सकी मदद भी ले सकते हैं। आइए आपको ऐसे ही कुछ टूल्स की जानकारी देते हैं...
जीमेल फिल्टर्स
जीमेल में एक बेहतरीन सर्च फंक्शन है, जिसकी मदद से आप गैरजरूरी मेल की तलाश कर सकते हैं। इसका तरीका इस प्रकार है...
जीमेल में साइन करने के बाद टॉप पर मौजूद बिग सर्च में जाएं।
सबसे पहले ज्यादा स्पेस घेर रहे गैरजरूरी मेल्स को हटाएं। सर्च बार में Larger: 10M टाइप कर क्लिक करें या मैग्निफाइंग ग्लास आइकन पर क्लिक करें।
इससे आपको 10 एमबी से ज्यादा आकार की ई-मेल फाइलों का पता चल जाएगा। अब आप यह देख सकते हैं कि इनमें से कौन-सा मेल गैरजरूरी है और उसे सेलेक्ट करके डिलीट कर सकते हैं।
इस प्रयोग को अलग-अलग आकार की फाइलों के लिए कर सकते हैं।
अगले चरण में आप बहुत पुरानी ई-मेल को डिलीट कर सकते हैं। इसके लिए Before: YYYY/MM/DD फॉर्मेट में ईयर, मंथ, डेट डालकर वह कट-ऑफ डेट तय कर सकते हैं, जिससे पुराना ईमेल आपको सर्च करना है।
आप कमांड के कॉम्बिनेशन का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। मान लीजिए कि आप 1 एमबी से ज्यादा आकार के पुराने मेल को डिलीट करना चाहते हैं, तो सर्च ऑप्शन में Before: YYYY/MM/DD टाइप करें और एंटर बटन दबाएं।
फाइंड बिग मेल
फाइंड बिग मेल जीमेल में बड़ी फाइलों को तलाशने का एक बढि़या ऐप है। यह ऐप उन मेल की तलाश के प्रॉसेस को ऑटोमेट कर देता है जिन्हें डिलीट किया जाना चाहिए। साथ ही, एक लेबल भी क्रिएट कर देता है, जिससे आप बाद में भी बिना किसी कठिनाई के फिर यह कर सकते हैं। इसका इस्तेमाल करने के लिए आप निम्न तरीका अपना सकते हैं...
फाइंड बिग मेल वेबसाइट पर जाएं-बिग फॉर्म में अपना जीमेल एड्रेस डालें-फाइंड बिग मेल पर क्लिक करें।
अब गूगल आपसे इस सर्विस को ऑथराइज करने के लिए कहेगा। यदि आपने लॉग-इन नहीं किया है, तो अपना पासवर्ड डालें-एलाउ एक्सेस पर क्लिक करें।
यह सर्विस अब आपके इनबॉक्स की स्कैनिंग करना शुरू कर देगी। यह वेबसाइट दावा करती है कि वह सिर्फ आपके ईमेल का आकार देखती है, कंटेंट नहीं। स्कैनिंग पूरी होने पर ईमेल अलर्ट भी हासिल होगा।
इनबॉक्स में बाईं तरफ जहां इनबॉक्स , सेंट मेल आदि का लेबल दिखता है, वहां आपको कुछ नए लेबल दिखेंगे। यदि न दिख रहा हो तो लेबल मेन्यू को एक्सपैंड करें। आपको चार नए लेबल दिखाई देंगे- FindBigMail- Top, FindBigMail>1MB , FindBigMail>10MB इनमें से किसी एक पर क्लिक करें और गैरजरूरी ईमेल को सलेक्ट कर डिलीट कर दें।
इनमें से किसी एक पर क्लिक करें और गैरजरूरी ईमेल को सलेक्ट कर डिलीट कर दें।
एक बार प्रक्रिया शुरू कर देने के बाद आगे कभी भी आपके लिए इनबॉक्स खाली करना आसान हो जाएगा।
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